BENEVOLES
Vous désirez aider l'équipe organisatrice pour que le festival se déroule parfaitement,
vous êtes au bon endroit !
L’organisation du festival ROCK XP est en effervescence, et le rôle des bénévoles va avoir toute son importance et nous allons faire en sorte que le festival se déroule pour le mieux.
Les différents rôles sont résumés dans le tableau ci-dessous. Les adhérents de l'EMIL seront les « référents » des bénévoles des autres écoles qui viendront nous prêter main forte le jour du festival.
Plus on sera, moins la charge de chacun sera lourde.
Que vous soyez de l'EMIL ou d'une autre école inscrivez-vous !
Merci à tous pour votre participation
RÔLE |
DÉTAIL |
Accueil des participants |
Montrer les lieux. Où poser son matériel… Donner les badges. Informer |
Accueil du public |
Expliquer festival off et in (pas de réservations) Circulation dans le pôle |
Tenir le bar à certaines heures |
Un planning de roulement sera élaboré |
Encadrer les musiciens sur les différents sites (Jam session, festival off, festival) |
Encadrer signifie faire attention que tout se déroule calmement. Etre là au cas où (malaise, problème de matériel...) |
Informer le public et les participants sur le déroulé de la journée |
Un débrief « bénévoles » sera fait en début de festival. |
Suivre le filage du festival IN |
Prévenir les groupes à l’avance de leur passage sur scène (derrière le rideau) |
Vous pouvez vous inscrire en envoyant un mail à l'adresse suivante en indiquant le rôle qui vous convient le mieux.
rockxp2023@gmail.com
Vous pouvez aussi consulter le déroulement de la journée ici